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Gestion d'activité en conception
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Von Pompon Datum 06 May 2022

Bonjour,

Je sollicite toutes les personnes qui pourraient me venir en aide en partageant son expérience et ses outils de travail.

Voilà je suis en train de développer un outil de suivi de mes activités d'outillages ou de produits.

J'ai constaté immédiatement des pertes de temps dans la gestion car il y a aucun outil adapté.

Les mails sont abondants et les chats aussi. Ils ne sont pas adaptés.

J'ai commencé à lister des besoins avec un fichier google sheet.

Il y a besoin d'un suivi de planning

une to do liste

un formulaire des entrée des demandes

un tableau de bord pour centraliser tout ce qui serait collecté, un suivi historique des appels, messages, mails chat.

un suivi des activités de conception depuis le cahier des charges à la réalisation.

un suivi qualité des pièces conçu. Écart entre pièce physique et plan. Et définir les actions correctives.

L'objectif est de centraliser tout mais ne doit pas être une usine à gaz

Aujourd'hui peu importe si vous n'êtes pas dans la totalité de mon cahier des charges. L'idée est de faire un outil évolutif au fil du temps.

Le plus dure est la compétence en googlesheet.

j'aimerai pouvoir faire un lien entre googlesheet et Gmail- un archivage visible dans une feuille de google.

 

 

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gbadia | 2595 point(s)

Bonjour, 

Actuellement nous utilisons MONDAY, qui va répondre à une partie des problèmes. Dans le même style du peu également avoir WRIKE.

Avant de partir sur ces solutions j'en avais testé pas mal d'autres, open source ou pas, gratuite ou pas....  mais finalement les solutions payantes mon semblées plus adaptées à mon besoin.

La limite que je peux y voir c'est si tu veux effectuer des diagrammes de GANT un peu complexe. La gestion entre tâche et sous tache n'est pas super bien géré voir pas du tout. Egalement si tu veux faire de la gestion de plusieurs gros projet avec gestion des ressources partagées....

Pour le reste je réalise les taches que tu listes avec MONDAY. J'ai des tableaux dans lesquels je liste les demandes entrantes des clients et dans lesquels je liste les taches à effectuer. Puis tu peux les attribuer à des collaborateurs, associer des documents (CDC, to do list.....) En fonction de comment tu conçois tes tableaux tu pourra en extraire des plannings, avancement des tâches, visualisation des retards, rappel quelques jours avant l'échéance...etc...

Après si tu veux passer sur des solutions plus costaud avec lien entre la CAO, ERP ...etc.. il faudra se tourner vers d'autres outils du type AUDROS si tu reste dans l'environnement de VISIATIV.  Il en existe d'autre et également en ligne, voir la plateforme 3DExpérience de chez Dassault. Mais la tu change de catégorie et de tarif !!!

Quelques liens :

https://monday.com/lang/fr/

https://www.wrike.com/fr/

Voilà pour le peu que je connais,

Bonne journée

Cdt